Vlastniť firmu neznamená, že musíte všetko robiť sami. Veľmi dôležitou osobou v spoločnosti je účtovník. Nesprávne účtovanie, zle vypočítané dane či nezrozumiteľné výkazy môžu viesť k pokutám a strate dôvery. Preto je výber účtovníka rozhodujúci. Dobrý účtovník vám ušetrí čas, stres aj peniaze. Ako spoznáte odborníka?
Účtovník by mal byť váš dôverný partner
Účtovník nie je len administrátor. Dobrý účtovník je kľúčovým poradcom, ktorý pozná zákony, termíny, možnosti optimalizácie aj riziká. Pomáha vám nielen plniť si povinnosti voči štátu, ale aj plánovať cash flow, pripravovať podklady pre banku či posudzovať náklady a výnosy.
Je preto dôležité hľadať niekoho, kto rozumie vášmu typu podnikania, komunikuje zrozumiteľne a je dostupný, keď ho potrebujete. Keď hľadáte tipy pred založením s.r.o., nezabudnite sa poobhliadnuť aj po účtovníkovi. Oplatí sa získať kontakt na overeného účtovníka a urobiť všetko pre to, aby pracoval pre vás.
Kritériá, ktoré by mal účtovník spĺňať
Pri výbere účtovníka si overte odpovede na tieto otázky:
- Má skúsenosti s firmami vo vašej oblasti?
- Pracuje s moderným účtovným softvérom?
- Vie komunikovať digitálne a flexibilne?
- Má prehľad o legislatívnych zmenách?
- Vie poradiť s daňami, odvodmi a kontrolami?
Okrem odbornosti je dôležitá aj dôveryhodnosť, pretože účtovník bude mať prístup k vašim citlivým údajom a finančným informáciám. Kúpili ste hotové spoločnosti na predaj? Stavte na erudovanú osobu, ktorá nastaví účtovníctvo od prvého dňa a uprace prípadné nezrovnalosti v histórii spoločnosti.
Dobrá spolupráca s účtovníkom stojí na jasných pravidlách. Dohodnite si spôsob odovzdávania dokladov, zodpovednosť za termíny, frekvenciu reportov a dostupnosť v prípade otázok. Vyhnite sa účtovníkom, ktorí sú príliš lacní, ale nedostupní, alebo tým, ktorí sa boja digitalizácie. Moderné podnikanie si vyžaduje moderný prístup.
Je lepšia firma alebo individuálny účtovník?
Na internete nájdete samostatných účtovníkov aj účtovnícke firmy. Každá možnosť má svoje výhody. Jednotlivec je osobnejší, rýchlo reaguje a pozná váš biznis do hĺbky. Firma vám vie ponúknuť širší servis, napríklad spracovanie miezd, zastupovanie pri kontrolách, právne poradenstvo a dokonca pred podnikaním vám pomôže získať lacné eseročky.
Ak začínate s jednoduchou agendou a malým počtom dokladov, postačí vám skúsený živnostník. Ak plánujete rýchly rast, zamestnancov alebo širší záber, účtovnícka firma bude vhodnejšou voľbou.
